1° – calculer dans un tableau les besoins hebdomadaires en heures de présence des membres de l’équipe du secteur textile par jour et par tranches horaires.
JOURS 6H - 9H 9H - 11H 11H - 13H 13H - 15H 15H - 17H 17H - 20H TOTAL
lundi 9 * 4 ** 4 4 4 6 31
mardi 9 6 *** 6 4 4 6 35
mercredi 12
6 4 6 6 12 46
jeudi 9 4 2 6 4 9 34
vendredi 9 6 6 8 8 12 49
samedi 9 6 6 8 8 9 46
TOTAL 57 32 28 36 34 54 241
* il faut préparer l’ouverture avec 3 personnes donc besoin 3 h x 3 personnes = 9 heures
** cette tranche de 2H est peu fréquenté donc le besoin en heures est de: 2 salariés x 2H = 4 heures
*** cette tranche de 2H est assez fréquenté donc le besoin en heure est de: 3 salariés x 2H = 6 heures.
Le besoin en heures sur la semaine est de 238 heures. Il faut ajouter les 3 fermetures à effectuer par la responsable Charline de 17H à 20H soit: 3h x 3 jours= 9 heures.
Les besoins en heures sont donc de 238+9 = 247 heures .
2° – déterminez si l’équipe actuelle permet de couvrir ces besoins .
Le nombre d’heures disponibles compte tenu des contrats de travail est de : 39+39+35+25+28+35+15+10 = 236 heures .
On constate donc que les 236 heures des contrats de l’équipe ne couvre pas pas les besoins. Il manque : 247- 236 = 11 heures. Il faudra donc utiliser la flexibilitéde 5% qui rerésente 236 x 0,05 = 12 heures supplémentaires.
3° – formulez votre appréciation sur la taille de l’équipe actuelle par rapport aux besoins.
Dans les heures disponibles sont comptées les heures de la responsable de rayon et de son adjointe. Les missions à accomplir par ces 2 responsables sont différentes de celles des ELS. Elles peuvent donner un coup de main à l’équipe mais sur une partie seulement de leur emploi du temps. Supposons que les taches spécifiques représentent les 2/3 , le total des heures disponible serait de 236 – (78 x2/3) = 184 heures.
Conclusion: dans ces conditions,on constate un manque de 247 – 184 = 63 heures. Donc une embauche d’un(e) E.L.S et d’un(e) responsable pourrait apporter de la souplesse dans l’organisation du travail de l’équipe.
4° – élaborez le planning de présence hebdomadaire de l’équipe du secteur textile pour la journée du lundi.
REMARQUE: je limite ma question à la journée du lundi, car, dans l’étude de cas en ponctuel, il est impossible de demander l’élaboration de tout le planning de la semaine . Les deux heures et demi de l’épreuve ne suffiraient pas.
LUNDI Besoins Charline Estelle Romane Tom Marine Maxence Emma Maya Total heures
6h à 9h 9h R x R x F x 9 heures
9h à 11h 4h R x x R F 4 heures
11h à 13h 4h R x x R F 4 heures
13h à 15h 4h R x R x F 4 heures
15h à 17h 4h R x R x F 4 heures
17h à 20h 6h R x R x F 6 heures
TOTAL 31h 31 heures