L’élaboration des budgets BTS MCO est une étape essentielle du pilotage financier d’une entreprise. Dans le programme de BTS MCO, elle permet de prévoir les recettes, les dépenses et la trésorerie future afin d’anticiper les besoins de financement. Le budget est un outil de gestion qui permet :

• de planifier l’activité commerciale
• de prévoir les encaissements et les décaissements
• d’anticiper les besoins de trésorerie
• de piloter la performance financière

Les budgets sont généralement élaborés à partir des prévisions de ventes et permettent de construire le budget de trésorerie. Ces calculs ont été demandés dans le sujet de gestion du BTS MCO 2025 N.C 

Retour à la page principale

• sommaire des cours de Gestion BTS MCO

Cas pratiques de Gestion BTS MCO

• sommaire des CAS de Gestion BTS MCO

PLAN DU COURS élaborer les budgets BTS MCO

Pour dérouler le cours, cliquer sur « lancer la vidéo » pour chaque notion clé.

SECTION 1 : l’articulation des différents budgets BTS MCO

 Les budgets sont liés entre eux et doivent être élaborés dans un ordre logique. Le point de départ est généralement le budget des ventes, qui permet ensuite de déterminer les budgets d’achats, de dépenses et de trésorerie.

Identifier les différents budgets BTS MCO:

Lancer la vidéo

identifier les différents budgets : lancer la vidéo

Déterminer la hiérarchie des budgets BTS MCO:

Lancer la vidéo.Lancer le test

SECTION 2 : élaborer le budget des encaissements

  Le budget des encaissements regroupe toutes les recettes prévues par l’entreprise. Les principales sources d’encaissements sont :

• les ventes au comptant
• les règlements clients
• les recettes diverses

Identifier les sources de recettes:

Lancer la vidéo

Élaborer le budget des encaissements:

Lancer la vidéo.Lancer le test

SECTION 3: élaborer le budget des décaissements

Le budget des décaissements regroupe toutes les dépenses prévues. Les principales dépenses concernent :

• les achats
• les salaires
• les charges externes
• les impôts et taxes

Identifier l’origine des décaissements:

Lancer la vidéo

Calculer la TVA mensuelle:

Lancer la vidéo.Lancer le test 

Élaborer le budget des décaissements:

Lancer la vidéo.Lancer le test

SECTION 4: élaborer le budget de trésorerie 

Le budget de trésorerie permet de prévoir l’évolution de la trésorerie mois par mois. Il est construit à partir du budget des encaissements et du budget des décaissements.

Élaborer le budget des trésoreries finales mensuelles:

Lancer la vidéo.Lancer le test

SECTION 5: ajuster les trésoreries finales

Lancer la vidéo.Lancer le test

🎯Notions clés à retenir sur l’élaboration des budgets

Pour réussir à traiter des questions sur ce thème de l‘élaboration des budgets à l’épreuve d’examen du BTS MCO, il est essentiel de connaitre:

• la hiérarchie des budgets
• la méthode d’élaboration du budget de trésorerie
• les moyens adaptés de couvrir les soldes prévisionnels négatifs de trésorerie.

Vérifies que tu maitrises ces compétences en répondant au QCM suivant sur l’élaboration des budgets.

Lancer le QCM

Applications – Cas pratiques sur l’élaboration des budgets BTS MCO

Les exercices suivants portent sur les notions de base sur la prévision des ventes. Vérifiez votre réponse en cliquant sur  pour voir la correction.

Exercice 1 – Budget des encaissements

Une entreprise prévoit les ventes suivantes :

Janvier : 30 000 €
Février : 40 000 €
Mars : 50 000 €

Les clients paient :

40 % comptant

60 % le mois suivant.

Travail à faire :

Calculer les encaissements du mois de février.

Correction

Encaissements février :

40 % des ventes de février
= 40 000 × 40 % = 16 000

+ 60 % des ventes de janvier
= 30 000 × 60 % = 18 000

Encaissements février :

16 000 + 18 000

= 34 000 €

Exercice 2 – Budget des décaissements

Une entreprise prévoit pour le mois de janvier N+ 1:

Achats : 20 000 € . Les fournisseurs sont réglés la moité à 30 jours et l’autre moité au comptant . Au passif du bilan du 31/12/N le poste fournisseurs était de 9 000 €.

Salaires : 12 000 € , réglés en fin de mois;
Charges diverses : 4 000 €, réglés au comptant.

Travail à faire :

Calculer le total des décaissements du mois de janvier

Correction 

Décaissements = fournisseurs bilan + 50% achats de janvier + salaires + charges diverses

9 000 + 10 000 + 12 000 + 4 000

= 35 000 €

Exercice 3 – Budget de trésorerie

Une entreprise présente les données suivante:

Trésorerie au bilan du 31/12/N: 5 000 €
Encaissements prévus pour janvier N+1 : 40 000 €
Décaissements prévus pour janvier N+1: 38 000 €

Travail à faire :

Calculer la trésorerie finale de janvier N+1.

Correction

Mouvement de trésorerie de janvier N+1 :

40 000 − 38 000 = +2 000

Trésorerie finale de janvier N+1:

5 000 + 2 000

= 7 000 €

 Vous maîtrisez les fondamentaux ?

Les exercices ci-dessus couvrent les notions essentielles du programme BTS MCO.

Continuez vos entrainements avec une série diversifiée d‘exercices pratiques de difficulté croissante et des corrigés détaillés.

Visualiser les énoncés.Visualiser les corrigés

Pour finir , passez au niveau examen, en travaillant sur des mini-cas , extraits de sujets des épreuves du BTS MCO. Sélectionnez, parmi les extraits , ceux sur la compétence élaborer les budgets.

Mini-cas BTS MCO

Complément numérique

Lancer la vidéo d’illustration du cours