CORRIGE DU THEME: ELABORER UN TABLEAU DE BORD

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1° – élaborez le tableau de bord de l’équipe d’E.L.S en CDI de 35 h dans le rayon épicerie sucrée en décembre.

INDICATEURSNORME reseauJULIACELESTINEOSCARCLEMENTDAVINA
taux de disponibilité100%96,5% (1)98,2%95,3%97,5%97,9%
taux de ruptureinférieur à 2%3,3% (2)0,8%4,2%1,7%1,7%
écart sur taux rupture0 pt- 1,3 pts (3)+ 1,2 pts- 2,2 pts+ 0,3 pts+ 0,3 pts
mise en rayon de colis/h30 colis par heure26,4 (4)32,127,828,529,5
taux de productivité100%88,0% (5)107,0%93,3%95,0%98,3%
taux de présence98%96,2% (6)100,0%84,6%98,1%100,0%
écart sur taux présence0 pt- 1,8 pts (7)+ 2pts-13,4 pts+0,1 pts+2pts
taux de démarque connueinférieur à 1%0,98% (8)1,20%0,25%0,96%0,72%
taux de conformitésupérieur à 99%92,5 (9)95,090,094,595,5
écart sur conformité0 - 6,5 pts (10)- 4 pts- 9 pts- 5,5 pts- 4,5 pts
écart s/taches réalisées0 0 (11)+ 1- 10+1
écart s/taches maitrisées0 - 1 (12)+1- 100

(1) (820 / 850) x 100

(2) (4 / 120) x 100

(3)  2 – 3,3

(4)  580 colis / 22 heures

(5) (26,4 / 30) x 100

(6) ( 25 j /26 j) x 100

(7) 96,2 – 98

(8) (8 / 820 ) x 100

(9) (185 / 200) x 100

(10) 92,5 – 99

(11) 13 – 13

(12) 2 – 3

2° – dans le cadre de la préparation d’une réunion d’équipe animée par les chefs de secteur, analysez les performances de l’équipe d’E.L.S .

Mon analyse du tableau de bord fait apparaitre des points positifs et négatifs suivants:

Points positifs

–  Le taux de réalisation des tâches est conforme pour tous les collaborateurs , sauf Oscar, ce qui traduit un bon niveau d’implication dans les missions confiées.

–  La démarque connue est globalement maîtrisée, sauf pour Célestine, limitant l’impact sur la marge commerciale.

–  La polyvalence est satisfaisante pour la majorité de l’équipe sauf Oscar et Julia.

Points négatifs

–  Le taux de disponibilité en rayon est inférieur à la norme réseau pour l’ensemble de l’équipe, ce qui impacte négativement le chiffre d’affaires et la satisfaction client.

–  Le taux de conformité prix est non conforme pour tous les collaborateurs, représentant un risque réglementaire et un risque d’image pour le magasin.

–  La productivité horaire est insuffisante pour toute l’équipe sauf Célestine, traduisant un besoin d’optimisation de l’organisation du travail.

–  Les taux de présence sont un peu insuffisants pour Julia et très insuffisant pour Oscar, pouvant nuire à la performance collective.

3° – proposez des actions managériales pour améliorer les performances non conformes aux normes du réseau.

Je propose les actions managériales suivantes pour améliorer les performances de l’équipe:

–  Réorganiser la mise en rayon afin d’améliorer la productivité horaire.

–  Mettre en place un contrôle régulier de l’étiquetage prix.

–  Accompagner individuellement les collaborateurs présentant des écarts significatifs en particulier Oscar et Julia. 

–  Le cas individuel d’Ocar est problématique et doit être traité par son responsable

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